이번 시간에는 PPT 스마트 아트 꿀팁을 알려드리겠습니다. 오늘 만들어 볼 것은 육각형 다이어그램 인데요.
오늘 강좌의 포인트는 스마트 아트 활용 노하우입니다. 보통 스마트 아트 그 자체로는 잘 사용하지 않으실텐데요. 스마트 아트를 조금 변칙적으로 사용하면 생각보다 굉장히 폭넓은 활용이 가능하며 많은 노가다(?)를 없애줍니다.
육각형을 활용한 다이어그램 지금부터 한번 만들어보겠습니다.
PPT 스마트 아트를 활용한 육각형 다이어그램 만들기
여러분은 위와 같은 모양을 만들어야 한다면 어떻게 하실 건가요? 아마 많은 분들이 그냥 육각형을 하나 만들어서 복사하며 배치하실 것입니다.
물론 그렇게 해서 잘 정렬할 수 있다면 상관은 없겠지만 하나씩 배치하는 노가다가 은근 귀차니즘을 불러옵니다^^;
1. 스마트 아트 삽입하기
‘삽입 탭 > SmartArt’를 클릭하여 SmartArt 그래픽 선택 창을 띄운 후 ‘교대 육각형’을 선택하여 삽입합니다.
이렇게 스마트 아트 개체를 삽입하였습니다.
2. 그룹 해제하여 개체 분리하기
이렇게 삽입한 스마트 아트 그대로 사용해도 좋을 겁니다. 하지만 우리는 만들고자 하는 모양이 있죠? 그럼 이걸 어떻게 하냐! 단축키 Chrl+Shift+g를 2번 눌러 그룹 해제를 하면 놀랍게도 이게 다 분리됩니다.
그룹을 해제하면 위와 같이 보이게 됩니다. 육각형을 제외하고 ‘텍스트 상자였던 것’들이 선택된 것을 볼 수 있습니다. Ctrl 키를 누른 채로 필요 없는 부분을 다중 선택 후 삭제해 줍니다.
위와 같이 필요없는 부분을 선택해서 지워주겠습니다. 다음은 가운데의 육각형을 선택 후 Ctrl+Shift를 누른 채로 좌측으로 이동해 복사합니다. 이때 아래와 같이 가로 간격이 동일하게 스냅이 걸리도록 해줍니다.
잘 보이게 하기위해 잠시 색을 제거하였습니다. 육각형을 복사할 때 간격이 동일한 위치에 왔을 때 스냅이 걸리게 되며 위와 같이 표시됩니다.
3. 원하는 스타일로 편집하기
이제 원하는 색상과 스타일로 편집만 하여 사용하면 끝입니다. 도형에 텍스트를 쳐 넣을 때 팁을 하나 드리겠습니다. 우선 단축키 Ctrl+a를 눌러 전체 개체를 선택한 후 사용하고자 하는 폰트를 선택해 줍니다.
모두 선택된 상태에서 ‘도형 서식 > 텍스트 옵션 > 텍스트 상자’ 옵션에서 ‘도형의 텍스트 배치’ 체크 박스를 해제합니다. 그러면 좌측의 이미지처럼 텍스트 입력 시 줄바꿈이 되지 않는 것을 볼 수 있어 보다 자유로운 텍스트 수정이 가능합니다.
물론, 텍스트가 특정 위치에 있어야 한다면 그냥 텍스트 상자를 추가하여 배치해도 무방합니다. 이제 색상과 스타일을 원하는 대로 수정하여 완성하면 됩니다.
이렇게 스마트 아트를 활용한 다이어그램을 완성하였습니다. 다른 스마트 아트도 그룹 해제를 통해 비슷한 방식으로 활용이 가능하니 응용해서 많은 다이어그램을 쉽게 만들어보세요!
마무리
지금까지 PPT 스마트 아트를 활용한 육각형 다이어그램 만드는 법을 알려드렸습니다. 파워포인트 실력을 좋아 보이게 하고 효율을 높이는 방법 중 의외로 이런 편법(?)이 많습니다. 항상 ‘어떻게 하면 좀 더 편하게 작업을 할 수 있을까?’를 고민하는 습관을 들여보세요.
저는 더욱 유용한 꿀팁을 가지고 돌아오겠습니다.