이번 시간에는 PPT 도형 활용 방법 네번째 시간으로 생성한 도형 모양 바꾸기 기능과 도형에 텍스트 배치하기에 대해 알려드리겠습니다. 도형 활용 방법의 마지막 시간이 될 것 같은데요.
오늘 알아볼 내용들은 아주 필수적인 부분은 아니지만 알아두면 쓸모가 많으니 주의깊게 보시고 꼭 실전에서 활용해 보시기 바랍니다.
파워포인트를 다룰 때 내가 구현하고자 하는 내용을 그대로 잘 만들어 내는 것도 중요하지만 단축키, 단축메뉴 등을 활용하여 최대한 효율적으로 빠른 속도로 작업하는 것에서 진짜 실력이 드러난다고 생각합니다. 오늘의 포스팅도 그런 측면에서 도움이 많이 되실 것입니다.
그럼 바로 본론으로 들어가도록 하겠습니다.
PPT 도형 활용 방법 #4-1 : 도형 모양 바꾸기
1. 도형의 모양을 바꾸고 싶을 때 이 방법?
여러분은 특정 디자인 속성(색상, 테두리, 3D 효과 등)을 적용한 도형의 모양만 변경하고 싶을 때 어떤 방법을 사용하시나요? 오늘 알려드리고자 하는 기능을 이미 사용하고 계신 분도 있으실텐데요.
일단 생각해 볼 수 있는 방법으로는 ‘원하는 모양의 도형을 생성 > 디자인 속성이 적용된 도형을 선택 > 홈 탭 > 서식복사 클릭 > 생성해 둔 도형 클릭 > 새로운 도형에 디자인 속성 적용’의 단계를 거치면 됩니다. 적용 방법은 아래 움짤을 참고하시기 바랍니다.
그런데 뭔가 좀 번거롭다는 생각이 들지 않나요? 이 기능도 분명 쓸 모는 있지만 오늘의 주제인 도형 모양 바꾸기로 사용하기에는 매번 새롭게 도형을 생성해서 서식을 복사해서 붙여 넣는 과정이 생각보다 꽤나 번거롭습니다.
다른 방법을 알아보겠습니다.
2. 도형 모양 변경 기능 활용
우선 모양을 변경하고자 하는 도형을 선택한 후 ‘도형 서식 탭 > 도형 편집 > 도형 모양 변경’ 순으로 클릭한 후 변경하고 싶은 도형을 선택하면 적용한 디자인 속성은 유지한 채 도형의 모양만 변경이 완료됩니다. 정말 간단하죠? 아래 움짤을 참고하세요.
어떠신가요? 정말 간단하죠? 간단한 만큼 이미 알고 계시 분들도 많은 기능이지만 의외로 이 간단한 방법을 몰라 첫 번째 예시처럼 하거나 이 방법마저도 몰라 완전히 새로운 도형을 생성하고 속성도 새롭게 적용하는 경우가 많습니다.
이때 도형 모양 변경 기능만 사용하셔도 도형 편집 핵심 스킬 중 하나를 터득한 것입니다. 몇 번만 해보시면 연습이 필요 없을 정도로 간단한 기능이니 지금 당장 실습을 해보시기 바랍니다.
PPT 도형 활용 방법 #4-2 : 도형에 텍스트 배치하기
작업을 하다 보면 도형에 텍스트를 넣어야 하는 경우가 자주 생기게 되는데요. 여러분은 어떤 방법을 사용하시나요? 도형에 텍스트를 배치하는 방법은 두 가지가 있는데요.
도형에 직접 텍스트를 입력하는 방법과 도형 위에 텍스트 상자를 얹어서 입력하는 방법입니다.
1. 도형에 직접 텍스트 입력하기
이 방법은 굉장히 간단한데요. 텍스트를 삽입하고자 하는 도형을 선택한 후 키보드로 바로 입력하면 됩니다. 또는 도형에 마우스 우클릭을 한 후 팝업 메뉴에서 ‘텍스트 편집’을 클릭한 후 내용을 입력해도 같은 결과를 얻을 수 있습니다.
위 예시에서는 우클릭 후 텍스트 편집 메뉴를 클릭하여 입력하는 예시를 보여드렸지만 선택 후 그냥 바로 입력하셔도 같은 결과를 얻을 수 있으니 한번 직접 해보시기 바랍니다. 입력 후 원하는 서식으로 설정하시면 모든 작업이 완료됩니다.
1.1. 이 방법의 단점
이 방법은 단점이 있는데요. 바로 텍스트의 위치를 원하는 곳으로 마음대로 이동할 수 없다는 점입니다. 도형 내부의 특정 위치에 텍스트를 배치하고자 할 때에는 도형 위에 텍스트 상자를 배치하면 되는데요. 다음 내용으로 알아보겠습니다.
2. 도형 위에 텍스트 상자 배치하기
먼저 텍스트 상자를 하나 생성한 후 내용을 입력합니다. 그리고 텍스트 상자를 도형의 원하는 위치로 배치시키면 모든 작업이 완료됩니다.
이 방법도 간단하죠? 이 간단한 기능만 잘 사용해도 자료의 퀄리티가 많이 올라갑니다. 와 닿지 않으신다면 직접 한번 해보시기 바랍니다.
2.1. 자꾸 도형 내 텍스트 편집 모드로 들어가요!
텍스트 상자를 선택 후 커서를 도형에 두고 클릭하셨군요! 도형 바깥 빈 공간에 커서를 두고 클릭하시면 간단히 해결됩니다. 거기서 내용을 편집 후 도형 내부로 이동하세요. 위 움짤을 참고하시기 바랍니다.
마무리
지금까지 PPT 도형 활용 방법 마지막 시간으로 도형 모양 바꾸기 기능과 도형에 텍스트 배치하기에 대해 알려드렸습니다.
기본 기능 중 하나이지만 나름 굉장히 중요하고 쓰임새가 많은 기능인만큼 시간이 되실 때 도형을 만들어 놓고 모양도 이리저리 바꿔보고 텍스트도 넣어보고 실습을 꼭 해보시기 바랍니다.
어려운 기능이 아니기 때문에 몇 번만 해보면 그냥 바로 실전에 적용이 가능하실 겁니다. 이런 자잘한 기능을 잘 익혀두어야 밑바탕이 되어 고급 스킬을 배울 수 있는 힘을 얻을 수 있습니다.
저는 더욱 유용한 오피스 꿀팁을 가지고 돌아오겠습니다.
긴 글 끝까지 읽어주시고 잘 따라와 주셔서 감사합니다.