이번 시간에는 PPT 다이어그램을 만들어보는 시간을 가져보려고 합니다. 그중에서도 오늘은 조직도 만들기를 해볼 건데요. 스마트 아트에도 조직도 모양이 있지만 아무래도 자유롭게 편집하여 사용하기에는 제약이 많고 예쁘게 만들기도 쉽지 않습니다.
도형과 꺾임 연결선만을 활용하여 원하는 스타일로 손쉽게 편집할 수 있는 다이어그램을 만들어보겠습니다.
PPT 다이어그램! 왜 직접 만들어 쓸까요?
그렇다면 왜 굳이 다이어그램을 직접 만들어 쓰자고 하는 걸까요? 물론 인터넷을 뒤져보면 이미 만들어진 자료들을 생각보다 쉽게 찾을 수 있습니다.
하지만 다이어그램을 내가 직접 만들어 쓰게 되면 구조를 잘 알기 때문에 보다 편집도 용이하고 원하는 스타일로 만들기 좋습니다. 또한, 자꾸 아이콘이나 다이어그램을 만들다 보면 자연스럽게 도형을 다루는 실력이 향상되기도 합니다.
사실 저는 항상 모든 작업을 하면서 이 ‘실력 향상’에 더 초점을 맞추는 편입니다. 그냥 이미지로 넣을 수도 있는 도표를 굳이 직접 만들어 넣고 간단한 아이콘도 도형을 활용하여 직접 만들어 사용합니다.
여러분도 쉬운 것부터 하나씩 해보시면 어느새 늘어있는 실력을 느끼실 수 있을 겁니다. 오늘은 3단 조직도를 한번 만들어 보겠습니다.
3단 조직도 만들기
1. 도형 삽입하기
먼저 조직의 인원에 따라 개수를 맞춰 도형을 삽입합니다. 일단 정렬 신경 쓰지 않고 대충 배치해 봅니다. 아! 복사하기 전에 폰트 설정을 미리 해주시는 게 좋습니다.
이렇게 대충 배치해봤는데요. 어느 정도 모양은 나오는 것 같죠? 이제 이걸 정확하게 정렬을 해줘야 하는데요.
2. 도형 정렬하기
2.1. 행 단위 가로 간격 일정하게 맞추기
행 단위로 다중 선택 후 ‘홈 탭 > 정렬 > 맞춤 > 가로 간격을 동일하게’ 순으로 클릭하여 도형의 가로 간격을 동일하게 맞춥니다. 모든 줄을 다 동일하게 작업합니다.
2.2. 행 단위 그룹화 하기
가로 간격을 동일하게 정렬했다면 이제 다시 행 단위로 다중 선택 후 단축키 Ctrl+g를 눌러 그룹화 해줍니다. 왜 그룹화를 했을까요? 다음에서 알아보겠습니다.
2.3. 전체 개체 간 정렬 하기
이제 그룹화를 통해 총 세 개의 개체가 되었는데요. 단축키 Ctrl+a를 눌러 전체 선택을 한 후 ‘홈 탭 > 정렬 > 맞춤 > 가운데 맞춤’ 순으로 클릭하여 가운데를 맞춰줍니다.
다음은 맨 아래 그룹을 선택 후 Shift키를 누른 채 위아래로 위치를 조정하여 조직도의 상하 간격을 맞춥니다. 가운데 행은 신경쓰지 않아도 됩니다.
여기까지 하셨으면 다시 단축키 Ctrl+a를 눌러 전체 선택 후 ‘홈 탭 > 정렬 > 맞춤 > 세로 간격을 동일하게’ 순으로 클릭하여 세로 간격도 맞춰주겠습니다.
이렇게 도형을 정확하게 정렬하였습니다. 이제 뭐가 필요할까요? 네! 지금부터 연결선으로 연결해보겠습니다.
3. 연결선으로 연결하기
연결선은 도형 중 ‘연결선 : 꺾임’을 사용합니다.
이 연결선으로 각 도형을 연결해 줄건데요. 연결할 때는 스냅을 활용해야 합니다.
위와 같이 선을 연결할 때 도형에 생기는 점에 걸리게 그리면 선이 도형에 붙어서 연결되게 됩니다. 이런식으로 모두 연결해주겠습니다. 그리고 도형마다 내용도 입력합니다.
기본적인 조직도 모양은 완성이 되었습니다. 이제 색상, 스타일 등을 설정해 내가 원하는 서식으로 만들면 됩니다.
참고로 크기를 조정할 때는 전체 선택 후 ‘그룹화’하여 하나의 개체로 만든 후 대각선 조절자를 Shift키를 누른채 드래그하여 조정합니다. 크기를 조정한 후 글꼴 크기를 적정하게 맞추면 됩니다.
4. 서식 적용하여 완성하기
위와 같이 여러가지 서식을 적용해 보시면 됩니다. 슬라이드를 복사하여 여러가지 색깔과 스타일을 적용해보세요!
마무리
지금까지 PPT 다이어그램 만들기 중 조직도 만들기를 알려드렸습니다. 어차피 조직도 같은 것은 최대한 간결하게 만드는 것이 좋기 때문에 대단한 기술은 필요하지 않습니다. 여러가지 스타일로 반복하여 만들어 보며 익히시기 바랍니다.
저는 더욱 유용한 오피스 꿀팁을 가지고 돌아오겠습니다.
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