이번 시간에는 파워포인트 활용 꿀팁! 파워포인트로 편지지 만들기 강좌를 준비했습니다. 워드나 한글 프로그램에서도 서식을 만들 수 있지만 편집의 자유도가 아쉽죠.
또는 포토샵이나 일러스트레이터 같은 전문 편집 툴을 사용할 수도 있는데요. 아무래도 비전문가나 초심자에게는 접근성이 떨어집니다. 그래서! 가장 만만한(?) 파워포인트를 사용해 볼 텐데요.
생각보다 정말 쉽고 생각보다 좋은 퀄리티의 편지지를 만들 수 있습니다. 지금부터 단계별로 알려드리겠습니다.
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파워포인트로 편지지를 만드는 이유?
편지지를 왜 굳이 파워포인트로 만들까요? 재미로? 물론 그럴 수도 있겠지만 가장 큰 이유는 쉬우면서도 내가 원하는 대로 다양한 디자인을 만들어낼 수 있기 때문입니다. 디자인 아이디어가 떠오르지 않는다면 구글링하여 참고할 만 한 디자인을 찾아 사용하면 됩니다.
파워포인트로 편지지 만들기
오늘은 위와 같이 간단한 편지지를 만들어 보도록 하겠습니다.
1. 슬라이드 크기 설정하기
먼저 슬라이드 크기를 설정해보겠습니다. 조금 큰 편지지를 원한다면 A4 사이즈, 카드 사이즈보다 조금 큰 편지지를 원한다면 A4의 절반인 A5 사이즈도 좋겠습니다. 저는 A5 사이즈로 만들어 보겠습니다.
‘디자인 탭 > 슬라이드 크기 > 사용자지정 슬라이드 크기’ 순으로 클릭하여 창을 띄웁니다.
저는 A5 사이즈를 하고 싶기 때문에 A5 사이즈를 입력해주었습니다. A4 사이즈로 하고 싶다면 위의 프리셋을 열어 선택하면 됩니다. 크기 설정 후 확인을 누르면 오른쪽과 같은 창이 뜨는데요. 사실 여기서는 아무거나 선택해도 됩니다. 저는 최대화를 눌렀습니다.
2. 배경에 패턴 적용하기
흰색 배경으로 만들 수도 있겠지만 조금이라도 더 아기자기한 느낌을 내기 위해 패턴을 활용해 볼 건데요. 배경 서식에서 패턴 채우기로 할 수도 있겠지만 너무 자잘한 패턴이라 편지지 배경으로는 적합하지 않습니다.
그래서 패턴 이미지를 무료로 다운 받을 수 있는 사이트에서 이미지를 구해볼 건데요. Subtle Patterns(바로가기)라는 웹페이지에 무료 패턴 이미지가 많이 올라와 있습니다.
위 바로가기를 클릭해서 들어가 보면 위와 같은 웹페이지가 뜹니다. 여기에서 원하는 패턴을 찾아 ‘Download Pattern’을 클릭하여 패턴이미지가 뜨면 ‘마우스 우클릭 > 이미지 복사’를 클릭 후 파워포인트로 돌아와 단축키 Ctrl+v를 눌러 붙여넣습니다.
저는 위와 같은 하트 패턴을 선택했습니다. 이것을 타일처럼 이어붙여 슬라이드에 가득 채워줄 건데요. 복사하기 전에 이미지에 투명도를 주어 은은하게 배경에 깔리도록 해주겠습니다.
위와 같이 ‘그림 서식 > 그림’을 클릭하여 설정창에 들어간 후 투명도를 적절히 올려줍니다. 저는 70%로 설정하였습니다. 이제 이미지를 복사하여 화면을 가득 채워줍니다. 맨 아래 슬라이드를 넘어가는 이미지는 슬라이드에 맞춰 잘라줍니다.
크기 조절이 필요하다면 단축키 Ctrl+a를 눌러 전체 선택 후 Shift 키를 누른 채 대각선 방향 조절자를 드래그 하여 슬라이드에 딱 맞도록 조절해 줍니다.
이렇게 하트 모양 패턴을 배경에 은은하게 깔아주었습니다.
3. 테두리 삽입하기
이 부분은 만들고자 하는 디자인에 따라 필요하지 않을 수도 있습니다. 저는 예시를 들어드려야 하기 때문에 삽입하겠습니다. 모서리가 둥근 사각형을 삽입 후 슬라이드에 맞추어 배치하고 노란 조절자를 드래그 하여 라운딩을 조절합니다.
색상은 ‘채우기 없음’으로 설정하고 테두리 선을 설정합니다. 두께는 취향대로 설정하면 됩니다.
그러면 위와 같은 이미지가 만들어집니다. 이렇게 테두리까지 삽입을 완료했습니다.
4. 포인트 이미지 삽입하기
이번에는 포인트가 될 이미지 또는 주제에 맞는 이미지를 찾아 넣을 차례입니다. 저는 AI가 생성한 진저브레드맨 캐릭터를 넣어보겠습니다. 우측 하단에 적당히 배치한 후 슬라이드 밖으로 나간 부분은 잘라내어 줍니다.
이렇게 잘라내고 나면 아래와 같은 이미지가 완성됩니다.
이미지를 이대로 두고 이미지를 피해 글을 쓰는 방식을 생각해 볼 수도 있겠지만 저는 전체를 다 사용하고 싶기 때문에 이 이미지에도 투명도를 적용하겠습니다. 저는 투명도를 85% 설정하였습니다.
5. 줄 삽입하기
이제 줄을 넣어보겠습니다. 일정한 간격으로 줄을 넣어야 하는데요. 아주 쉬운 방법이 있습니다. 먼저 슬라이드의 아무곳에나 가로 선을 그려줍니다. 길이는 상관없습니다. Shift 키를 누른 채로 드래그 하여 정확한 가로 선을 삽입합니다.
그다음 Shift+Ctrl을 누른 채로 아래로 아주 조금 드래그하여 복사합니다. 그다음 아무것도 하지 말고 F4 키를 누르면 방금 복사한 간격과 동일한 간격으로 아래로 복사가 됩니다. 이렇게 F4 키를 13번 눌러 총 15 줄을 만듭니다.
이런 모양이 만들어졌습니다. 이 선들을 드래그하여 다 선택한 후 단축키 Ctrl+g를 눌러 그룹화 해줍니다.그리고 ‘홈 탭 > 정렬 > 맞춤 > 가운데 맞춤’ 순으로 클릭하여 그룹이 슬라이드의 가운데로 가도록 합니다.
선의 색상은 진한 회색 계열로, 굵기는 가장 얇은 것으로 설정합니다. 그다음 Ctrl+Alt 키를 누른 채로 양옆으로 늘려 너비를 맞춰줍니다. 이때 Alt 키를 누르는 이유는 스냅에 걸리지 않고 미세조정을 하기 위함입니다.
이제 너비를 맞췄으니 세로로도 늘려 크기를 맞춰줍니다. 여러개의 선을 그룹화한 후 크기를 조정하면 선의 길이와 간격 조정을 아주 쉽게 할 수 있습니다.
이렇게 해서 서두에 보여드렸던 편지지가 완성되었습니다. 시간을 더 많이 투자할수록 더욱 높은 퀄리티의 작업물을 만들어낼 수 있습니다.
마무리
지금까지 파워포인트 활용 꿀팁으로 파워포인트로 편지지 만들기를 함께 진행해 보았는데요. 어떠셨나요? 정말 간단하죠? 오늘은 기본만 알려드렸으니 여러 번 따라 해보시고 응용하셔서 더욱 멋진 결과물을 얻으시기 바랍니다.
저는 더욱 유용한 오피스 꿀팁을 가지고 돌아오겠습니다.
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