이번 시간에는 시선을 사로잡는 파워포인트 표! 표의 특정 내용 강조 방법을 알려드리겠습니다. 표를 작성하다 보면 특정 행이나 열을 강조해서 보여줘야 할 때가 있는데요. 표에서 특정 내용을 강조하는 방법은 여러가지가 있습니다.
오늘은 알려드리는 방법 중 여러분의 자료에 적합한 것을 골라 활용해 보시면 좋겠습니다.
시선을 사로잡는 파워포인트 표! 표의 특정 내용 강조 하기
위와 같이 표의 특정 내용 강조 방법들을 하나씩 살펴볼 건데요. 가장 간단하고 기초적인 것부터 위처럼 시선을 끌만 한 디자인까지 알려드리겠습니다.
베이스가 되는 표 디자인은 어떤 것이든 상관없습니다. 여러가지 표 디자인 방법이 궁금하시다면 아래 링크를 통해 보고 오시는 것을 추천드립니다.
1. 굵은 테두리로 강조하기
우선 가장 간단한 방법을 알아보겠습니다. 굵은 테두리를 넣어 강조하는 방법인데요. 먼저 사용할 표를 가져옵니다.
위 내용 중 처음으로 달성률이 100%가 넘어간 2021년의 행을 강조해 보겠습니다. 2021년 행을 드래그하여 모두 선택합니다. 그리고 셀의 색상을 원하는 색상으로 변경합니다. 저는 옅은 주황색을 사용했습니다.
다시 2021년 행을 모두 선택한 상태에서 ‘테이블 디자인 탭 > 테두리 그리기’에서 ‘펜 색’을 지정해 줍니다. 셀의 배경색과 같은 계열의 진한 색상으로 설정합니다. 그 다음 선 굵기는 6pt로 설정하겠습니다. 좀 가는 선을 원한다면 3pt로 설정해도 무방합니다.
여기까지 됐다면 ‘표 스타일 > 테두리’에서 ‘바깥쪽 테두리’를 클릭하여 적용합니다.
그러면 아래와 같이 굵은 테두리로 강조한 표가 완성됩니다.
그런데 뭔가 좀 아쉽습니다. 테두리로 강조는 했는데 내용은 강조가 안되니 좀 밋밋하고 강조가 확실해보이지 않네요. 2021년 행을 다시 선택하고 머리글 행과 같은 폰트로 설정하고 텍스트 색상은 테두리 색과 같은 색으로 설정해 보겠습니다.
최종적으로 완성하였습니다. 기본적인 기능을 사용하면서도 효과적으로 특정 내용을 강조할 수 있습니다.
2. 내용을 확대하여 강조하기
2021년 행을 모두 선택한 후 단축키 Ctrl+c(복사)와 Ctrl+v(붙여넣기)를 눌러 해당 행만 추가합니다. 그리고 표 위에 같은 자리에 정확하게 배치시킵니다.
이제 붙여넣기 한 행의 셀을 드래그하여 모두 선택 후 머리글 행의 폰트와 동일한 폰트로 변경, 색상은 강조하고자 하는 색상으로 설정하고 폰트의 크기를 키워줍니다.
내용을 확대해서 강조하기가 완료되었는데요. 좀 밋밋하죠? 다시 셀을 모두 선택한 후 아까 위에서 굵은 테두리 설정했던 값을 동일하게 설정한 후 ‘표 스타일 > 테두리’에서 ‘위쪽 테두리, 아래쪽 테두리’를 클릭하여 적용합니다.
이렇게 두번째 방법도 해봤는데요. 해당 행을 붙여넣었기 때문에 애니메이션 적용 시 기본 표에서 강조하는 부분이 나타나게 하는 효과도 줄 수 있습니다.
3. 리본 스타일로 강조하기
마지막으로 약간의 디자인 요소를 넣어 보다 시선을 사로잡는 표 강조 효과를 만들어 볼 건데요. 서두에서 보여드렸던 그 디자인입니다. 우선 표의 배경색은 연한 회색으로 설정해 주었습니다. 아니면 흰색 배경에 양 옆에 얇은 테두리를 주어도 좋습니다.
일단 강조하고자 하는 행을 복사하여 붙여넣고 폰트를 설정하는 것 까지는 앞의 내용과 동일합니다. 폰트 크기를 키울 것인지 동일하게 할 것인지는 선택의 문제입니다. 하고 싶은대로 하시면 됩니다^^
붙여넣은 행의 셀을 모두 선택하고 테두리는 0.5pt 두께, 색상은 강조 시 사용할 색상으로 하여 ‘바깥쪽 테두리’를 적용합니다.
이제 셀이 아닌 붙여넣은 표를 선택한 후 Ctrl 키를 누른 상태에서 우측 조절자를 드래그 하여 양 옆으로 조금만 늘려주겠습니다.
위와 같은 모양이 되면 됩니다. 이제 도형을 하나 삽입해준 건데요. ‘직각 삼각형’을 삽입합니다. 슬라이드에 드래그 하지 말고 클릭하여 ‘정형’으로 넣어줍니다. 도형의 서식은 테두리는 없애고 색상은 강조 색상으로 설정합니다. 그 다음이 중요한데요.
위와 같이 표의 오른쪽과 강조 행 개체의 상단에 딱 맞도록 하여 배치해 줍니다. 스냅 걸린 거 보이시죠?
그 다음 Shift 키를 누른 채 직각 삼각형의 우측 상단 조절자를 드래그 하여 비율을 유지한 상태로 크기를 줄여 강조 행 개체의 우측에 딱 맞도록 해줍니다.
이제 직각 삼각형을 Ctrl+Shift 키를 누른 채 드래그 하여 왼쪽에 스냅이 걸리도록 정렬하여 배치합니다.
이렇게 정렬이 되었다면 ‘도형 서식 탭 > 회전 > 좌우 대칭’을 클릭하여 좌우를 반전 시켜 줍니다.
이렇게 하면 직각 삼각형이 마치 리본이 접혀 들어간 것처럼 보이게 되어 보다 세련되고 시선을 사로잡는 강조 효과를 낼 수 있습니다. 이 부분도 그룹화 한 후 애니메이션을 적용하여 활용하면 더욱 강력한 효과를 기대할 수 있습니다.
마무리
지금까지 시선을 사로잡는 파워포인트 표로 표의 특정 내용 강조하는 법을 소개해 드렸습니다. 절대 어렵지 않습니다. 따라 해보시고 여러분의 자료 퀄리티를 높이는 데 꼭 활용해보시기 바랍니다.
저는 더욱 유용한 오피스 꿀팁을 가지고 돌아오겠습니다.